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    预决算会议纪要格式 会议纪要格式

    时间:2018-07-10 19:56:47来源:素素范文网 本文已影响

      预算涉及到有计划地巧妙处理所有变量,这些变量决定着公司未来努力达到某一有利地位的绩效。下文是预决算会议纪要,欢迎阅读!

      预决算会议纪要格式一

      为最后审定物业20XX年财务预算,居委会、业委会、物业管理处、会同审议小组以及部分业主代表,于20XX年1月5日召开联席会议,会议由业委会分管副主任主持,专题讨论并审定了物业20XX年财务预算,具体内容如下:

      1、业委会作有关说明;

      (1)、业委会重申了20XX年财务预算的指导思想:由于我们对物业的聘用期是二年,因此第一年(20XX年)对酬金制管理进行了调研和试运行。第二年(今年)将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐并增收节支,让业主明明白白消费,让大家了解小区的财务开支,让大家来选择物业服务和费用的标准。

      (2)、业委会通报了这次对物业预算审议的组织发动过程:去年11月26日公示了《关于审核物业20XX年服务成本预算的通知》;招募和邀请了部分有财务专业特长的热心业主成立了审议小组,并组织进行了多次商讨;12月11日又进行了专题研讨;由于参与人员较少真正提建议意见的不多,12月22日我们又向全体业主发通知再次进行动员,希望大家关心并参与审议工作。20XX年1月5日再次召开专题联席会议。

      (3)、业委会根据部分业主的议论,提出了解决当前物业预算发生赤字问题的方案:A、紧缩服务人员编制;B、降低物业服务标准;C、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。

      2、物业管理处杨经理对20XX年财务预算作了说明,并表示了态度;

      (1)、挖掘潜力适当调整预算项目。

      (2)、配合业委会积极做好增收节支工作,认真落实车库节电、设备检修、节约用水、车辆收费管理等。

      (3)、小区财务总费用收支不产生赤字。

      3、与会人员对物业预算提出了意见和建议,居委会张书记表示支持大家实事求是的分析,杨经理作了解释并承诺有的问题请示公司后再作回答,主要问题如下;

      (1)上实公司的管理筹金过高(20XX年9月业委会曾提出过10﹪方案),杨经理表示公司有调为11﹪意向。

      (2)、办公费用中电话费、业务招待费等不妥。

      (3)、支付部分管理人员开支不妥,如会计工资。

      (4)、广告费用和有关场地租用(例净水机)的收支管理。

      (5)、工程队长、保安队长、物业经理编制核算问题。

      (6)、对地库财务必须单独核算。

      最后大家一致认为:小区应不断提高管理层次,保持欧香四季的优美特色。希望采用业委会提出的C项方案即:增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付,物业杨经理表示同意大家意见。

      地杰国际城(F)街坊业委会

      20XX年1月5日

      预决算会议纪要格式二

      时间:20XX年2月18日15:00-17:00

      地点:学校会议室

      主持人:何佩校长

      出席人:何佩金永裘明山张广才沈文波周平高德文周国林

      记录:高德文

      议题:研究讨论金集中学20XX年度财务预算的有关问题

      一、关于学校建设维修费、劳务费的财务预算

      会议认为,20XX年学校为达到上级文件要求的标准化条件,计划完成二号教学楼附属工程、女生公寓楼附属工程、校园下水道工程等方面的建设,所以在上述两个方面的预算投入较大,总金额达二十多万元。为了学校的长远发展,这样的投入是必要的。

      二、关于办公用品经费的财务预算

      会议认为,去年的办公用品费用支出较大,例如:纸张、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤俭节约,养成良好的节约习惯。

      会议要求,新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后,再由校长室统一审核,校长室将根据预算情况,制定出办公用品发放的统一标准,并严格遵照执行。

      校长室将去年的办公用品费用支出情况统计出来,各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加5%来做。

      三、关于学生活动经费的财务预算

      会议认为,学生活动经费要统一放到校内做预算。数额按学生人数多少按比例分配到各部门。

      四、关于教职员工培训经费的财务预算

      会议进一步明确,教职工的培训经费归口到教导处预算;相关功能室如留守儿童之家、团总支、教研组业务培训经费归口到教导处、团总支预算。

      五、关于实验室的维修经费的财务预算

      会议要求,实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点,此项预算越细致越好;设备维修经费由理化组分别预算后,由教务处统一审核上报。

      六、学校应该增加的财务预算项目

      (一)学校会议费:以学校名义加入具有社会影响的校园文化周、教研会议、运动会等产生的会议费等费用;

      (二)教职工活动经费

      (三)学生食宿管理费用

      (四)教师业务进修费用

      预决算会议纪要格式三

      时间:20XX年6月20日15:00-17:00

      地点:创新楼316室

      主持人:陈达美

      出席人:陈达美谭志峰李群力吴光明区建昭袁国繁胡克静

      记录:王晓萍

      议题:研究讨论学院新学年度财务预算的有关问题

      一、关于外请专家到学院讲座的财务预算

      会议认为,外请专家到学院讲座发生的专家补助属劳务报酬,按照往年的贯例,除少部分做专项财务预算外,其余的均统一归口预算,即行政职能部门分管的讲座由本部门做预算;各系外请专家的费用各系报计划由教务处统筹预算;党委外请专家的费用由学院党委办公室负责预算。

      二、关于办公用品经费的财务预算

      会议认为,去年的办公用品费用支出较大,例如:纸张、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤俭节约,养成良好的节约习惯。

      会议要求,新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后,再由学院办公室统一审核,学院办公室将根据预算情况,制定出办公用品发放的统一标准,并严格遵照执行。

      学院办公室将去年的办公用品费用支出情况统计出来,各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加20%来做。

      三、关于学生活动经费的财务预算

      会议认为,学生活动经费要统一放到系里做预算。数额按学生人数多少按比例分配到系里。

      建议学生辅导员人事编制应该划归到系里,这样辅导员才有归属感,也有利于辅导员开展工作。

      四、关于教职员工培训经费的财务预算

      会议进一步明确,教职工的培训经费归口到人事处预算;教师、辅导员业务培训经费归口到教务处预算。

      五、关于实验室的维修经费的财务预算

      会议要求,实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点,此项预算越细致越好;设备维修经费由各系分别预算后,由教务处统一审核上报。

      六、学院应该增加的财务预算项目

      (一)学院会议费

      1、以学院名义加入具有社会影响的理事会产生的年费、会议费等费用;

      2、各系加入与专业有关的行业协会产生的年费、会议费等费用;

      (二)院内外技能竞赛经费

      1、教职员工技能竞赛经费;

      2、学生技能竞赛经费。

      (三)教职工活动经费

      (四)招聘教职员工所发生费用

      (五)物业管理费

      1、教职工宿舍的设备维修费;

      2、物业管理费;

      3、楼宇管理费。

      (六)交通管理费

      (七)学生毕业就餐费用

      此项费用纳入学生就业经费。

      (八)学生管理值班员值班费

      (九)辅导员通讯费

      (十)扶贫捐款费用
     

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